Communication événementielle dans le vin : 5 conseils pour capter l’attention… et la garder
- Jenny Lloret
- 12 juin
- 7 min de lecture
Dans le secteur vitivinicole, les événements sont nombreux : portes ouvertes au domaine, dégustations thématiques, expériences œnotouristiques, salons professionnels… Autant d’occasions précieuses pour partager votre univers, créer du lien et valoriser votre savoir-faire. Mais trop souvent, je constate une erreur courante : on dévoile tout, trop tôt. Le programme complet, les cuvées à déguster, les surprises prévues… Résultat ? Plus de mystère, plus d’attente, et une communication vin qui s’épuise avant même que l’événement ne commence.
Pourtant, une communication événementielle réussie, c’est tout un art. C’est savoir doser les informations, instaurer un climat d’attente, éveiller la curiosité, faire monter le désir.
Voici 5 conseils issus de mon expérience en com d'évènements pour garder l’attention jusqu’au jour J, et faire rayonner vos rendez-vous, qu’ils s’adressent au grand public ou aux professionnels du vin.
1. Bâtissez une stratégie avant d’annoncer quoi que ce soit
Bâtissez une stratégie avant d’annoncer quoi que ce soit, chaque événement mérite une feuille de route claire, qui s’appuie sur une compréhension fine des attentes émotionnelles des visiteurs, comme le rappelle Vitisphere dans son article sur l’œnotourisme. Définissez vos objectifs, votre cible, et le fil rouge de votre storytelling.
Posez-vous les bonnes questions : Quel message central voulez-vous faire passer ? Quelle émotion souhaitez-vous susciter ?
Cette vision d’ensemble guidera chaque publication et vous évitera de vous éparpiller.
Planifiez votre communication événementielle dans le vin
Définissez votre plan de communication en 4 étapes :
Objectif : Souhaitez-vous générer des inscriptions ? Attirer de nouveaux visiteurs ? Fidéliser une clientèle existante ?
Cible : À qui vous adressez-vous ? Grand public, amateurs éclairés, professionnels du vin ?
Canaux : Quels supports sont les plus adaptés à votre cible ? Réseaux sociaux, emailing, affichage local, presse spécialisée ?
Calendrier : Planifiez vos prises de parole dans le temps, en gardant des éléments à révéler progressivement.
Un bon plan vous permet d’orchestrer votre communication comme un crescendo, en créant de l’attente et du rythme jusqu’à l’événement.
Trouvez le cœur de votre message pour cet événement vitivinicole
Avant de penser au visuel ou au format, demandez-vous :
Quel est le sens de cet événement ? Pourquoi celui-ci est-il différent ? Quelle émotion souhaitez-vous faire vivre ?
Peut-être s’agit-il :
d’une cuvée en avant-première,
d’un accord mets-vins audacieux,
de la rencontre avec un vigneron emblématique,
ou encore d’un moment convivial et intime au cœur des vignes.
C’est ce message central — cette promesse unique — qui doit guider l’ensemble de votre communication, du premier teaser au remerciement post-événement.
2. Communication événementielle dans le vin : créez du suspense, ne dévoilez pas tout
Résistez à la tentation de tout dévoiler d’un coup : noms des cuvées, menu, intervenants… Conservez des éléments à révéler au fil de la communication. Attisez la curiosité en racontant les coulisses, en évoquant l’ambiance ou en semant quelques indices bien choisis. L’art de la surprise est un formidable levier d’engagement.
Ne dévoilez pas tout d’un coup : créez du suspense
La tentation est grande de tout dire dès le premier post. Pourtant, c’est justement l’inattendu qui capte l’attention.
Structurez vos annonces comme un récit à épisodes
Plutôt que de balancer le programme complet dès le départ, pensez en plusieurs temps : Commencez par le pourquoi : pourquoi cet événement est unique, ce qu’il raconte
Dévoilez progressivement les éléments clés : l’ambiance attendue, les intervenants, un accord mets-vins intriguant…
Glissez quelques surprises sans tout dire : par exemple, mentionnez "une cuvée surprise", sans jamais révéler son nom. L’imagination fera le reste…
Le secret bien gardé donne envie de venir découvrir par soi-même.
Ce suspense bien dosé nourrit l’intérêt, crée de l’attente et vous laisse de la marge pour relancer la communication au fil des jours.
Suspense ne veut pas dire flou
Il ne s’agit pas de cacher l’information, mais de la distiller avec intention. Gardez l’essentiel pour donner envie : le pourquoi, pas forcément le quoi. Exemple :
✅ « Une dégustation exclusive au cœur du chai, dans une ambiance intimiste »
❌ « Dégustation de 8 cuvées + visite + animation musicale »
Jouez avec les émotions, les sens, l’imaginaire. On ne vend pas un programme, on propose une expérience.
3. Restez fidèle à votre univers visuel
Votre identité graphique est une signature. Utilisez-la comme fil conducteur : couleurs, typographies, logo, ton visuel. Trop de visuels disparates brouillent le message. Moins, c’est mieux : chaque visuel doit raconter quelque chose et servir votre image.
Construisez une charte visuelle événementielle
Même si vous avez une charte globale, chaque événement peut avoir un code visuel dédié, cohérent mais différencié. Voici les éléments à cadrer :
Palette de couleurs : restez dans vos teintes de marque, avec une ou deux variations.
Typographies : conservez une typographie principale pour les titres, et une autre pour les textes (pas plus).
Éléments graphiques : pictos, motifs, illustrations – choisissez une seule ligne esthétique.
Gabarits : créez des modèles pour les posts, stories, flyers, etc. Cela assure la cohérence.
Une identité claire renforce la mémorisation… et la crédibilité.
Soignez la lisibilité autant que l’accessibilité
Attention à ne pas surcharger. Trop d’informations tuent l'information. Un bon visuel doit permettre de :
comprendre l’essentiel en 3 secondes ;
susciter l’envie de lire plus et
transmettre une ambiance cohérente avec votre message.
Trop souvent, on oppose lisibilité et information pratique. Or, vous n’avez pas à choisir entre esthétique et utilité — il s’agit de hiérarchiser, pas de tout cacher.
Dans vos supports, proposez plusieurs moyens de contact :
Une adresse mail claire
Un numéro de téléphone lisible
Un QR code pour les plus connectés
Chacun doit pouvoir agir selon ses habitudes. Ce qui compte, ce n’est pas de réduire les options, mais de les présenter avec logique et sobriété, sans surcharger visuellement. Par exemple :
Centralisez vos infos pratiques dans un encart dédié
Mettez en avant un seul appel à l’action par support (réserver, s’inscrire, appeler…)
Utilisez des pictogrammes sobres pour guider la lecture
Une communication accessible à tous publics est aussi un signe de professionnalisme et de respect de vos visiteurs.
4. Communication événementielle dans le vin : entourez-vous de professionnels avec une vision 360°
Dans la communication événementielle vitivinicole, les compétences ne manquent pas : graphistes, photographes, rédacteurs, community managers… Mais sans une vision d’ensemble, chacun avance selon sa propre partition au risque de produire une communication incohérente ou sans fil conducteur.
Pensez communication intégrée, pas empilement de prestataires
Une stratégie efficace repose sur une approche 360° où chaque contenu, chaque visuel, chaque mot est aligné sur un objectif clair, une cible définie, et un message central fort. Il ne s’agit pas de faire « un peu de tout », mais de construire un écosystème cohérent, qui parle d’une seule voix.
Cela implique de :
Penser le message avant les supports : Quelle est la promesse de votre événement ?
Définir un fil rouge éditorial et visuel à respecter sur tous les formats
Coordonner les intervenants pour qu’ils travaillent au service d’un même récit
C’est ce rôle de coordination stratégique qui fait toute la différence entre une communication “faite maison” et une campagne réellement engageante.
Faites-vous accompagner par un expert de la stratégie éditoriale vin
Plutôt que de déléguer à l’aveugle à une série de freelances spécialisés, appuyez-vous sur une personne capable de :
construire la narration globale de votre événement
piloter la cohérence entre les contenus, les visuels, et le ton de votre marque
optimiser la diffusion sur les bons canaux, au bon moment
C’est là que réside ma valeur ajoutée : en tant qu’experte en rédaction web et communication dans le secteur du vin, je vous aide à orchestrer une communication qui a du sens, du style… et de l’impact.
5. Communication événementielle dans le vin : adaptez vos contenus aux supports et aux audiences
Un message ne se copie-colle pas d’un support à l’autre. Ce qui fonctionne sur Instagram (image forte, texte court, ton direct) ne sera pas pertinent dans une newsletter ou sur un flyer. Adaptez vos contenus au contexte et à l’audience : c’est la clé pour toucher juste.
Pensez multi-supports dès le départ
Pour les réseaux sociaux comme Instagram et Facebook, les visuels nécessitent d'être percutants, qui capte l’attention immédiatement et transmet un message clair en un clin d’œil. Dans le cadre du vin et de la communication événementielle, un visuel percutant ne se contente pas d’être “joli”. Il sert un objectif précis : faire réagir, faire cliquer, donner envie de venir. Comme, une story avec une courte vidéo d’un vigneron qui invite à l’événement ou un visuel Facebook avec une belle photo du domaine et la date de l’événement sur un bandeau élégant.
Sur la Newsletter ayez un ton plus narratif, avec des détails pratiques, et incitez à réserver.
Quant à l'Affiche / flyer, l'accroche doit être claire, lieu/date/heure visibles d’un coup d’œil ainsi qu'en 2025, un QRcode, un numéro de portable et une adresse mail selon le style d'évènement c'est la base !
Pour LinkedIn, l'angle des posts doit être professionnel avec le storytelling sur les coulisses et l’équipe. N'oubliez pas que chaque canal a ses codes. Les respecter, c’est respecter votre audience et réussir votre com.
Gardez un fil conducteur dans tous les formats
Même si les formes varient, le message central reste le même. Il doit être reconnaissable partout, quelle que soit la déclinaison. Pour cela :
Réutilisez des éléments visuels cohérents (logo, icône, couleur)
Reformulez le message avec le même intentionnel (ton, promesse, ambiance)
Structurez vos publications autour d’un même fil rouge
La diversité des formats devient alors une force de cohérence.
C’est pourquoi une communication événementielle réussie passe aussi par une stratégie web maîtrisée et cohérente. Avec un site web dédié au vin, pensé pour valoriser votre savoir-faire et créer du lien à 360°, vous donnez à vos vins de la visibilité, avant, pendant et après chaque événement.
Alors, si vous savez envie de prolonger l’effet de vos événements vitivinicoles toute l’année, je suis disponible au 06 77 14 36 47 ou par mail à jennylloret@orange.fr
